เราสามารถใช้ excel ในการจัดการข้อมูลต่างๆ ให้ง่ายขึ้น ตัวอย่างที่แสดงนี้ เป็นการใช้ excel ขั้นพื่นฐานอย่างง่าย โดยมีโจทย์ว่า ให้จัดทำรายงานประจำเดือนแสดงงบประมาณคงเหลือในรายการต่างๆ สำหรับกรณีนี้ เพื่อให้ง่าย สะดวก จึงใช้ excel ในไฟล์เดียวจัดการ โดยคีย์ทำตารางข้อมูลแยกประเภทรายจ่ายแต่ละอย่าง ใส่ค่าใช้จ่ายที่จ่ายไป รวมผล และส่งข้อมูลเป้นรายงานอีก sheet นึง