บทความเกี่ยวกับงานอาชีพ (Career Article)

5+1 เทคนิคจัดสรรเวลาอย่างมืออาชีพ!

บทความ โพสต์เมื่อ 5 กรกฎาคม 2560 , 15:53 น. เข้าชม 2,054 ครั้ง

"Deadline ก็ใกล้เข้ามาทุกที แต่งานยังไม่ไปไหนเลย" อีก 1 ปัญหาที่เกิดขึ้นได้กับทุกคนก็คือการจัดสรรเวลาที่ไม่ดีพอ ถ้าคุณเป็นอีกคนที่อยากจัดระเบียบชีวิตตัวเองเสียใหม่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

 

หัวใจสำคัญของการจัดสรรเวลาก็คือการวางแผน และจัดลำดับความสำคัญ เพราะทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน มันขึ้นอยู่กับว่าเราจะทำอย่างไรให้ 24 ชั่วโมงของเรามีประโยชน์ที่สุด และนี่คือสิ่งที่เราอยากบอก

 

 

1. ใช้เวลา 30 นาทีแรกของวันเพื่อวางแผน และอย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าทุกอย่างจะเสร็จสิ้น แน่นอนว่าบางครั้งอาจมีอะไรมาขัดจังหวะ แนะนำให้ดึงตัวเองกลับมาให้เร็วที่สุด ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอนนี้แหละ!

 

2. ทำตามกำหนดการที่วางไว้ และจดบันทึกทุกอย่างแบบละเอียดเป็นเวลา 1 สัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแต่ละวันคุณทำอะไร และใช้เวลาเท่าไหร่ ซึ่งจะทำให้คุณรู้ตัวว่าเสียเวลาเปล่าประโยชน์ไปกับอะไรบ้าง

 

3. จัดลำดับความสำคัญ โดยกำหนดเวลาที่แน่ชัดให้กิจกรรมหรือนัดหมายสำคัญ ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ และทำตามเคร่งครัด จากนั้นให้ใช้เวลาอย่างน้อย 50% ไปกับกิจกรรมที่สำคัญที่สุด

 

4. ก่อนเริ่มคุยงานประมาณ 5 ที แนะนำให้ร่างคร่าว ๆ ว่าคุณต้องการอะไร แล้วคุณจะพบภาพความสำเร็จในหัวก่อนเริ่มต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ดีมาก ๆ จากนั้นให้สังเกตผลลัพธ์และวางแผนครั้งต่อไป

 

5. เมื่อมีงานที่ค้างคาต้องทำให้เสร็จ แนะนำให้ส่งสัญญาณหรือวางป้าย "Do not disturb" ซะเลย ที่สำคัญถ้าไม่ได้ทำงานบน Facebook จงปิดไปก่อน เจ้านี่แหละตัวการ!

 

6. ถ้าไม่ใช่อีเมลหรือสายโทรศัพท์สำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องรีบตอบในทันที แต่ควรกำหนดเวลาตอบอีเมลในแต่ละวันและโทรศัพท์กลับเมื่อเคลียร์ทุกอย่างเรียบร้อย

 

 

การจัดสรรเวลาได้ดีก็เป็นเรื่องที่ดี แต่จงจำไว้ว่าบางครั้งทุกอย่างอาจไม่เป็นไปตามแผน ขอให้เก็บไว้เป็นบทเรียนเพื่อทำวันต่อ ๆ ไปให้ดีนะคะ :) 

ที่มา
Entrepreneur

บทความอื่นๆ

AI อาจไม่ได้แย่อย่างที่คิด แต่สามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของมนุษย์ได้
  แม้จะมีความกังวลในหลายๆ ด้าน เกี่ยวกับการพัฒนาปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งเป็นผลจากนิยายอิง
Fairpixels แจกโลโก้สวยๆไปให้ใช้แบบฟรีๆ
    Fairpixels บริษัทออกแบบโลโก้ดีไซน์กราฟิก ได้เริ่มเข้าช่วยเหลือสตาร์ทอัพและได้เปิ
มือใหม่ต้องอ่าน! มาดูกันว่านักออกแบบฟรีแลนซ์ต้องเจออะไรบ้าง
  แน่นอนว่าการเป็นฟรีแลนซ์นั้นมีทั้งข้อดีและข้อเสีย สำหรับคนที่จะใช้เวลาว่างหลังงานประจำมาทำ
[แนะนำฟรีแลนซ์] คุณอลิสา หล้ากาศ ฟรีแลนซ์กราฟฟิกดีไซน์เนอร์ ออกแบบไอคอน ภาพปก Facebook และรับถ่ายภาพ
  การเริ่มต้นทำอะไรในครั้งแรกๆ นั้น อาจจะเป็นสิ่งที่ยากสำหรับใครหลายๆ คน ด้วยความที่ไม่ม
สติกเกอร์คิวอาร์โค้ด ติดเล็บ ช่วยตามหาตัวผู้ป่วยสมองเสื่อมหลงทาง
        ในปัจจุบันญี่ปุ่นเป็นสังคมผู้สูงวัย โดยมีจำนวนประชากรที่
[แนะนำฟรีแลนซ์] คุณสุรารักษ์ สะอาดวงษ์ ฟรีแลนซ์กราฟฟิกดีไซน์เนอร์ ออกแบบ 3D Interior และเว็บดีไซน์
  แม้ตัวเองจะเรียนจบมาไม่ตรงสาย แต่ด้วยความชอบและอยากเรียนรู้ ทำให้คุณสุรารักษ์ (Sura Ra
[แนะนำฟรีแลนซ์] คุณราชันย์ ทรัพย์พลอย ฟรีแลนซ์กราฟฟิกดีไซน์เนอร์ รับวาดภาพเหมือน และภาพวาดประกอบ
  บางครั้งชีวิตที่เร่งรีบ และเต็มไปด้วยการแข่งขันสูงเช่นปัจจุบัน ก็ทำให้หลายๆ คนหลงลืมคว
แนะนำ 20 Brush Fonts คัดเน้นๆสำหรับงานออกแบบกราฟิก
      สวัสดีเพื่อนๆชาว FreelanceBay ทุกคนค่ะ วันนี้แอดมี Brush Fonts สวยๆมาฝ
กสทช.สั่ง เก็บลายนิ้วมือเพื่อลงทะเบียนใช้งานซิมการ์ด เริ่มเดือนมีนาคมนี้
  ตั้งแต่เดือนมีนาคมนี้เป็นต้นไป การลงทะเบียนซิมการ์ดเพื่อเปิดใช้งานเลขหมายใหม่จะต้องสแก
ศิลปินสาว แต่งหน้าให้ตัวเอง แบบแปลกประหลาด
      ศิลปินแต่งหน้าสาว ชาว แคนาดาคนนี้สามารถเปลี่ยนใบหน้าของเธอให้ดูเป็
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และได้เปิดใช้บริการนี้กับทาง FreelanceBay เท่านั้น
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และเปิดใช้บริการนี้กับ FreelanceBay
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
เลือกหมวดหมู่ รีเซ็ต
เลือกบริเวณ รีเซ็ต