บทความเกี่ยวกับงานอาชีพ (Career Article)

5+1 เทคนิคจัดสรรเวลาอย่างมืออาชีพ!

บทความ โพสต์เมื่อ 5 กรกฎาคม 2560 , 15:53 น. เข้าชม 1,712 ครั้ง

"Deadline ก็ใกล้เข้ามาทุกที แต่งานยังไม่ไปไหนเลย" อีก 1 ปัญหาที่เกิดขึ้นได้กับทุกคนก็คือการจัดสรรเวลาที่ไม่ดีพอ ถ้าคุณเป็นอีกคนที่อยากจัดระเบียบชีวิตตัวเองเสียใหม่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

 

หัวใจสำคัญของการจัดสรรเวลาก็คือการวางแผน และจัดลำดับความสำคัญ เพราะทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน มันขึ้นอยู่กับว่าเราจะทำอย่างไรให้ 24 ชั่วโมงของเรามีประโยชน์ที่สุด และนี่คือสิ่งที่เราอยากบอก

 

 

1. ใช้เวลา 30 นาทีแรกของวันเพื่อวางแผน และอย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าทุกอย่างจะเสร็จสิ้น แน่นอนว่าบางครั้งอาจมีอะไรมาขัดจังหวะ แนะนำให้ดึงตัวเองกลับมาให้เร็วที่สุด ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอนนี้แหละ!

 

2. ทำตามกำหนดการที่วางไว้ และจดบันทึกทุกอย่างแบบละเอียดเป็นเวลา 1 สัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแต่ละวันคุณทำอะไร และใช้เวลาเท่าไหร่ ซึ่งจะทำให้คุณรู้ตัวว่าเสียเวลาเปล่าประโยชน์ไปกับอะไรบ้าง

 

3. จัดลำดับความสำคัญ โดยกำหนดเวลาที่แน่ชัดให้กิจกรรมหรือนัดหมายสำคัญ ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ และทำตามเคร่งครัด จากนั้นให้ใช้เวลาอย่างน้อย 50% ไปกับกิจกรรมที่สำคัญที่สุด

 

4. ก่อนเริ่มคุยงานประมาณ 5 ที แนะนำให้ร่างคร่าว ๆ ว่าคุณต้องการอะไร แล้วคุณจะพบภาพความสำเร็จในหัวก่อนเริ่มต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ดีมาก ๆ จากนั้นให้สังเกตผลลัพธ์และวางแผนครั้งต่อไป

 

5. เมื่อมีงานที่ค้างคาต้องทำให้เสร็จ แนะนำให้ส่งสัญญาณหรือวางป้าย "Do not disturb" ซะเลย ที่สำคัญถ้าไม่ได้ทำงานบน Facebook จงปิดไปก่อน เจ้านี่แหละตัวการ!

 

6. ถ้าไม่ใช่อีเมลหรือสายโทรศัพท์สำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องรีบตอบในทันที แต่ควรกำหนดเวลาตอบอีเมลในแต่ละวันและโทรศัพท์กลับเมื่อเคลียร์ทุกอย่างเรียบร้อย

 

 

การจัดสรรเวลาได้ดีก็เป็นเรื่องที่ดี แต่จงจำไว้ว่าบางครั้งทุกอย่างอาจไม่เป็นไปตามแผน ขอให้เก็บไว้เป็นบทเรียนเพื่อทำวันต่อ ๆ ไปให้ดีนะคะ :) 

ที่มา
Entrepreneur

บทความอื่นๆ

5 เว็บไซต์ แก้ไขภาพแบบออนไลน์ฟรี
    หากคุณเป็นคนที่ชื่นชอบการถ่ายภาพเป็นชีวิตจิตใจ แน่นอนว่าสิ่งที่มาควบคู่กับกา
7 เคล็ดลับสร้างเว็บไซต์ให้ปังแบบฟรี ๆ
  ข่าวดี! คุณไม่จำเป็นต้องมีเงินจำนวนมากเพื่อสร้างเว็บไซต์เจ๋ง ๆ รวมถึงไม่จำเป็นต้องมีประสบก
15 สิ่งช่วยสร้าง “ความคิดสร้างสรรค์” ในการแก้ปัญหา
    การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ เป็นวิธีการแก้ปัญหาแบบใหม่ ไม่ใช่ว่าทุกคนจะเกิด &
สาเหตุการระเบิดของ Galaxy Note 7 เกิดจากการดีไซน์เครื่อง
          มีรายงานใหม่จากเว็บไซต์ภายนอก ได้ระบุถึงสาเหตุ
KFC เมืองจีนใช้ระบบจดจำใบหน้าเพื่อนำเสนอเมนูให้ลูกค้าได้ตรงตามความต้องการ
  เชื่อว่าหลายๆ คนคงเคยมีคำถามเกิดกับตัวเองอยู่บ่อยครั้งว่า "วันนี้จะกินอะไรดี"
[แนะนำฟรีแลนซ์] คุณศรชัย จิ๋วประชา ฟรีแลนซ์ช่างภาพ รับถ่ายภาพบุคคล และภาพเพื่อการโฆษณา
  การจะเลือกจ้างฟรีแลนซ์สักหนึ่งคนมาทำงานให้ เราควรดูที่อะไรระหว่างราคาหรือผลงาน? แน่นอน
FreelanceBay พาชม 16 Typographic Animations ดีไซน์สุดเจ๋งช่วยสื่อความหมายได้ชัดเจนมากขึ้น!!
    เพื่อนๆสายดีไซน์ห้ามพลาดเลยค่ะ วันนี้แอดมีโปรเจคสุดเจ๋งของนักออกแบบกราฟิกชาวลิทั
ฝึกงานสายดีไซน์อย่างไร ให้กลายเป็นมืออาชีพในอนาคต
  สำหรับน้อง ๆ ที่กำลังอยู่ในช่วงฝึกงาน คงมีคำถามในใจว่า "ต้องปฏิบัติตัวอย่างไร บร
6 สิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณจะหนีไปทำงานสุดขอบโลก
                เหตุผล
5 วิธีลดความเครียด โดยไม่ต้องลุกออกจากโต๊ะทำงาน
      บางครั้งคุณรู้ว่าการลุกจากโต๊ะ แล้วออกไปสูดลมหายใจรับอากาศบริสุทธิ
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และได้เปิดใช้บริการนี้กับทาง FreelanceBay เท่านั้น
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และเปิดใช้บริการนี้กับ FreelanceBay
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
เลือกหมวดหมู่ รีเซ็ต
เลือกบริเวณ รีเซ็ต