บทความเกี่ยวกับงานอาชีพ (Career Article)

5+1 เทคนิคจัดสรรเวลาอย่างมืออาชีพ!

บทความ โพสต์เมื่อ 5 กรกฎาคม 2560 , 15:53 น. เข้าชม 2,622 ครั้ง

"Deadline ก็ใกล้เข้ามาทุกที แต่งานยังไม่ไปไหนเลย" อีก 1 ปัญหาที่เกิดขึ้นได้กับทุกคนก็คือการจัดสรรเวลาที่ไม่ดีพอ ถ้าคุณเป็นอีกคนที่อยากจัดระเบียบชีวิตตัวเองเสียใหม่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

 

หัวใจสำคัญของการจัดสรรเวลาก็คือการวางแผน และจัดลำดับความสำคัญ เพราะทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน มันขึ้นอยู่กับว่าเราจะทำอย่างไรให้ 24 ชั่วโมงของเรามีประโยชน์ที่สุด และนี่คือสิ่งที่เราอยากบอก

 

 

1. ใช้เวลา 30 นาทีแรกของวันเพื่อวางแผน และอย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าทุกอย่างจะเสร็จสิ้น แน่นอนว่าบางครั้งอาจมีอะไรมาขัดจังหวะ แนะนำให้ดึงตัวเองกลับมาให้เร็วที่สุด ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอนนี้แหละ!

 

2. ทำตามกำหนดการที่วางไว้ และจดบันทึกทุกอย่างแบบละเอียดเป็นเวลา 1 สัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแต่ละวันคุณทำอะไร และใช้เวลาเท่าไหร่ ซึ่งจะทำให้คุณรู้ตัวว่าเสียเวลาเปล่าประโยชน์ไปกับอะไรบ้าง

 

3. จัดลำดับความสำคัญ โดยกำหนดเวลาที่แน่ชัดให้กิจกรรมหรือนัดหมายสำคัญ ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ และทำตามเคร่งครัด จากนั้นให้ใช้เวลาอย่างน้อย 50% ไปกับกิจกรรมที่สำคัญที่สุด

 

4. ก่อนเริ่มคุยงานประมาณ 5 ที แนะนำให้ร่างคร่าว ๆ ว่าคุณต้องการอะไร แล้วคุณจะพบภาพความสำเร็จในหัวก่อนเริ่มต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ดีมาก ๆ จากนั้นให้สังเกตผลลัพธ์และวางแผนครั้งต่อไป

 

5. เมื่อมีงานที่ค้างคาต้องทำให้เสร็จ แนะนำให้ส่งสัญญาณหรือวางป้าย "Do not disturb" ซะเลย ที่สำคัญถ้าไม่ได้ทำงานบน Facebook จงปิดไปก่อน เจ้านี่แหละตัวการ!

 

6. ถ้าไม่ใช่อีเมลหรือสายโทรศัพท์สำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องรีบตอบในทันที แต่ควรกำหนดเวลาตอบอีเมลในแต่ละวันและโทรศัพท์กลับเมื่อเคลียร์ทุกอย่างเรียบร้อย

 

 

การจัดสรรเวลาได้ดีก็เป็นเรื่องที่ดี แต่จงจำไว้ว่าบางครั้งทุกอย่างอาจไม่เป็นไปตามแผน ขอให้เก็บไว้เป็นบทเรียนเพื่อทำวันต่อ ๆ ไปให้ดีนะคะ :) 

ที่มา
Entrepreneur

บทความอื่นๆ

พาแจก Vector Watercolor Logo สำหรับใช้นงานออกแบบกันค่ะ
    วันนี้แอดมี vertor สวยๆรูปแบบสีน้ำมาฝากให้เพื่อนๆได้ชมและเลือกดาวน์โหลดเพื่อนำไป
7 สุดยอดเว็บไซต์ Agency ใน London แห่งปี 2017
ในการออกแบบเว็บไซต์ของธุรกิจเอเจนซี่ แนะนำให้โชว์ผลงานเด่น ๆ ที่หน้าเว็บไซต์ เพื่อดึงดูดความสนใจของล
FreelanceBay พาแจก Medical Icon Sets สำหรับการใช้งานฟรี!!
      สวัสดีค่าเพื่อนๆชาว FreelanceBay วันนี้แอดมี icon sets สวยๆมาฝาก 
ชาว Tech Startup อย่าพลาด งาน Techsauce Summit 2016 ดัน Startup และ SMEs ไทยให้แข็งแกร่งระดับโลก
  เรียกได้ว่าเป็นกระแสที่น่าจับตามองไม่น้อยสำหรับวงการ Startup ในเมืองไทย หลังจากที่งา
FreelanceBay พาชมผลงานสร้างสรรค์สุดครีเอทจาก Tanaka Tatsuya
      สวัสดีเพื่อนๆชาว FreelanceBay ทุกคนค่ะ วันนี้แอดมีผลงานศิลปะสุดสร้างสร
[แนะนำฟรีแลนซ์] คุณพีรพล วรเดชสกุล ฟรีแลนซ์เขียนโปรแกรม ระบบควบคุมอัตโนมัติ ไมโครคอนโทรลเลอร์
  ความซื่อสัตย์ จริงใจ คือจุดเริ่มต้นที่ทำให้ลูกค้าเกิดความไว้วางใจในการเลือกให้ใครทำงาน
10 ไอเดีย แคมเปญโฆษณาธีมคริสมาสต์เจ๋งๆ
  ใกล้เข้าช่วงเทศกาลคริสมาสต์และปีใหม่กันแล้ว บรรดาบริษัทเอเจนซี่หลายๆ เจ้าต่างก็ผุดไอเด
[แนะนำฟรีแลนซ์] คุณตฤณวัตร ดำเนินศิลป์ ฟรีแลนซ์นักวาดการ์ตูน ออกแบบแอนิเมชั่น วาดภาพประกอบ
  เพราะทุกวันโลกยังคงหมุนและเดินหน้าต่อ การหยุดอยู่กับที่ หยุดพัฒนาตัวเอง เท่ากับว่าเราก
FreelanceBay พาชม 10 ภาพวาดสุดฮอตประจำปี 2017 !
  เทรนด์การวาดภาพประกอบนั้นถึงจะเปลี่ยนแปลงไปตามยุคสมัยแต่มันก็ไม่เคยหลับใหล ทุกวันนี้มีเทรน
7 อาชีพเสริม สร้างรายได้เพิ่ม จากงานประจำ
    ดีแค่ไหนหากคุณมีรายได้เข้ามาหลายทาง เพราะทุกวันนี้การมีรายได้ทางเดียว อาจไม่
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และได้เปิดใช้บริการนี้กับทาง FreelanceBay เท่านั้น
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และเปิดใช้บริการนี้กับ FreelanceBay
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
เลือกหมวดหมู่ รีเซ็ต
เลือกบริเวณ รีเซ็ต