บทความเกี่ยวกับงานอาชีพ (Career Article)

5+1 เทคนิคจัดสรรเวลาอย่างมืออาชีพ!

บทความ โพสต์เมื่อ 5 กรกฎาคม 2560 , 15:53 น. เข้าชม 796 ครั้ง

"Deadline ก็ใกล้เข้ามาทุกที แต่งานยังไม่ไปไหนเลย" อีก 1 ปัญหาที่เกิดขึ้นได้กับทุกคนก็คือการจัดสรรเวลาที่ไม่ดีพอ ถ้าคุณเป็นอีกคนที่อยากจัดระเบียบชีวิตตัวเองเสียใหม่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

 

หัวใจสำคัญของการจัดสรรเวลาก็คือการวางแผน และจัดลำดับความสำคัญ เพราะทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน มันขึ้นอยู่กับว่าเราจะทำอย่างไรให้ 24 ชั่วโมงของเรามีประโยชน์ที่สุด และนี่คือสิ่งที่เราอยากบอก

 

 

1. ใช้เวลา 30 นาทีแรกของวันเพื่อวางแผน และอย่าเริ่มต้นวันใหม่จนกว่าทุกอย่างจะเสร็จสิ้น แน่นอนว่าบางครั้งอาจมีอะไรมาขัดจังหวะ แนะนำให้ดึงตัวเองกลับมาให้เร็วที่สุด ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอนนี้แหละ!

 

2. ทำตามกำหนดการที่วางไว้ และจดบันทึกทุกอย่างแบบละเอียดเป็นเวลา 1 สัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแต่ละวันคุณทำอะไร และใช้เวลาเท่าไหร่ ซึ่งจะทำให้คุณรู้ตัวว่าเสียเวลาเปล่าประโยชน์ไปกับอะไรบ้าง

 

3. จัดลำดับความสำคัญ โดยกำหนดเวลาที่แน่ชัดให้กิจกรรมหรือนัดหมายสำคัญ ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ และทำตามเคร่งครัด จากนั้นให้ใช้เวลาอย่างน้อย 50% ไปกับกิจกรรมที่สำคัญที่สุด

 

4. ก่อนเริ่มคุยงานประมาณ 5 ที แนะนำให้ร่างคร่าว ๆ ว่าคุณต้องการอะไร แล้วคุณจะพบภาพความสำเร็จในหัวก่อนเริ่มต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้ดีมาก ๆ จากนั้นให้สังเกตผลลัพธ์และวางแผนครั้งต่อไป

 

5. เมื่อมีงานที่ค้างคาต้องทำให้เสร็จ แนะนำให้ส่งสัญญาณหรือวางป้าย "Do not disturb" ซะเลย ที่สำคัญถ้าไม่ได้ทำงานบน Facebook จงปิดไปก่อน เจ้านี่แหละตัวการ!

 

6. ถ้าไม่ใช่อีเมลหรือสายโทรศัพท์สำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องรีบตอบในทันที แต่ควรกำหนดเวลาตอบอีเมลในแต่ละวันและโทรศัพท์กลับเมื่อเคลียร์ทุกอย่างเรียบร้อย

 

 

การจัดสรรเวลาได้ดีก็เป็นเรื่องที่ดี แต่จงจำไว้ว่าบางครั้งทุกอย่างอาจไม่เป็นไปตามแผน ขอให้เก็บไว้เป็นบทเรียนเพื่อทำวันต่อ ๆ ไปให้ดีนะคะ :) 

ที่มา
Entrepreneur

บทความอื่นๆ

10 คำถามที่ต้องตอบก่อนลาออกมาเป็นฟรีแลนซ์
  มีเหตุผลมากมายที่ทำให้หลายๆ คนอยากลาออกจากงานประจำมาทำฟรีแลนซ์ ไม่ว่าจะเป็นเบื่อเจ้านา
FreelanceBay พาแจก Hi-Res Business Card Mockups ฟรี!!
        สวัสดีค่ะเพื่อนๆชาว FreelanceBay ทุกคน วันนี้แอดมี Mockups น
พาชม 20 สุดยอดภาพถ่ายจากโดรนประจำปี 2017 คัดเลือกโดย Dronestagram
    Dronestagram เป็น community ที่รวมกลุ่มคนผู้มีใจรักในการถ่ายภาพด้วย drone จา
5 วิธีสร้างแรงกระตุ้นให้ตัวเองโฟกัสกับงาน
      ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ที่เราจะรู้สึกตื่นตัวในการทำงานทุกวัน บางครั้ง
16 สุดยอดโปสเตอร์หนังแห่งปี 2016
    สวัสดีค่า เพื่อนๆชาว FreelanceBay ทุกคนนี่ก็ผ่านมาครึ่งปีแรกของปี 2017 หรือ 2560
FreelanceBay พาแจก !! Label และ Tag Mockups 15 แบบที่จะช่วยยกระดับการออกแบบให้คุณ
      สวัสดีค่าเพื่อนๆชาว FreelanceBay วันนี้แอดมี Mockups ดีไซน์งานสวยๆมาแจ
7 กราฟฟิกโหดๆ ในงานโฆษณา ที่ควรค่าแก่การดู
01. Oreo     ในวาระครบรอบ 103 ปี  Birthday โอริโอ้ The Martin Agency ได้
FreelanceBay พาชมภาพถ่ายกับสถาปัตยกรรมสุดครีเอท
    Daniel Rueda และ Anna Devis 2 คู่หูนักครีเอทรูปถ่ายสุดเจ๋งนี้ได้เดินทางท่องเที่ย
10 ภาพถ่ายจาก 'โดรน' ที่ดีที่สุดในปี 2016
  โดรน กลายเป็นโทคโนโลยีที่ช่างภาพหลายๆ คนสนใจ เพราะสามารถสร้างสรรค์ภาพถ่ายในมุมที่คนธรรมดาๆ
ฮาวเวิร์ต ชูลท์ซ CEO แห่งสตาร์บักส์ประกาศเตรียมวางมือจากตำแหน่งเร็วๆ นี้
  นายฮาวเวิร์ต ชูลท์ซ (Howard Schultz) ผู้บริหารร้านกาแฟยักษ์ใหญ่ Starbucks ประกาศเตรียม
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และได้เปิดใช้บริการนี้กับทาง FreelanceBay เท่านั้น
มีสิทธิ์เสนอราคาให้ผู้ว่าจ้าง โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำและค่าบริการ เฉพาะฟรีแลนซ์ที่ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว และเปิดใช้บริการนี้กับ FreelanceBay
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
ผ่านการยืนยันตัวตนแล้ว ฟรีแลนซ์กรอกรายละเอียดครบถ้วน มีเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ และส่งสำเนาบัตรประชาชนเข้ามาเพื่อยืนยันตัวตันแล้ว
เลือกหมวดหมู่ รีเซ็ต
เลือกบริเวณ รีเซ็ต